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学校印章使用管理制度
发布时间:2016-04-19   提交人: 行政办公室   来源: 王中王铁算盘开奖结果_白小姐公开六码3肖_四肖期期准一期准   点击率: 3,129  

第一章  总则

第一条 为使学校印章管理规范化、制度化,保证印章的权威性和严肃性,明确印章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。

第二条  各部门领导应高度重视印章管理与使用工作,遵守本规定。各部门印章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。

第三条  学校印章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。  

第二章 印章刻制

第四条  各部门刻制印章,由部门负责人以书面形式,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,由校办到公安部门指定刻章单位刻制。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条  各部门公章正式启用时,校办公室留存印签备案。

第三章 印章管理

第六条  印章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条 校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,的确需到存放部门以外地点使用,必须经过主管领导的批准或者授权并派专人携带使用,并且使用完后必须及时归还办公室。
   
第八条 掌管印章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。
   
第九条  不得伪造、变造、盗用、故意毁坏印章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。
   
第十条 因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。印章不使用时,必须锁于专门的柜内。

第四章          印章使用

    第十一条  印章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用印章发文、发函、出具凭证。   

    第十二条  以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》,各类证明材料则必须填写《用印登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖印章。加盖印章的重要材料如需备案,须在《印章使用登记表》中明示并注明备案科室。   

    第十三条  涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长或主管校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门相关负责人和主管领导签字或授权后,方可用章。   

第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。   

第十五条  属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校印章的,由主管部门确定一人负责办理。

第十六条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应由学生管理处审核并出具相关证明。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经人事处等相关部门审核并出具证明后,办公室方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《用印登记表》后,方可盖章。

    第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。     

    第十八条 使用印章,应严格履行审批及登记手续。

第五章 附则

第十九条 各部门印章因管理不善而造成损失的,直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。
   
第二十条 各部门业务专用章,如财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照本规定执行。
   
第二十一条 本规定自颁发之日起施行,以前相关制度、规定如有与本规定冲突上的,以本规定为准。
   
第二十二条 本办法由校办公室负责解释。

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